Politique de confidentialité

Cette politique explique comment Kikibuzzz traite les données personnelles, à la fois sur ce site (kikibuzzz.fr) et dans les applications Kizzzi Internat et Kizzzi EDL. Ces contextes sont différents et sont traités séparément ci-dessous.

1. Qui est responsable

Le site kikibuzzz.fr et les applications Kizzzi Internat et Kizzzi EDL sont édités par Christelle Laurant, exerçant sous le nom commercial Kikibuzzz. Les coordonnées complètes de l'éditeur figurent dans les mentions légales.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@kikibuzzz.fr.

2. Le site vitrine (kikibuzzz.fr)

Ce site de présentation ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité, et n'utilise aucun outil d'analyse tiers (Google Analytics ou équivalent). Il ne collecte aucune donnée personnelle automatiquement lors de votre navigation.

Si vous nous contactez par email (via contact@kikibuzzz.fr), les informations que vous nous transmettez (nom, adresse email, contenu du message) sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande, et ne sont ni revendues ni utilisées à des fins commerciales tierces.

3. Les applications Kizzzi Internat et Kizzzi EDL

Kizzzi Internat est un outil que votre établissement (internat, école...) utilise pour gérer l'appel quotidien de ses élèves. Kizzzi EDL est un outil distinct que votre établissement utilise pour réaliser les états des lieux des chambres (entrée/sortie, photos, état des parties communes). Sur ces deux applications, il est important de comprendre la répartition des rôles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

Rôle	Qui	Ce que ça signifie
Responsable de traitement	L'établissement client (école, internat...)	C'est l'établissement qui décide de collecter des données sur ses élèves, pour ses propres finalités pédagogiques et de sécurité.
Sous-traitant	Kikibuzzz	Kikibuzzz fournit l'outil technique et traite les données selon les instructions de l'établissement, sans en décider l'usage.

Concrètement : si vous êtes élève, parent, ou membre de l'équipe éducative d'un établissement utilisant Kizzzi Internat ou Kizzzi EDL, c'est votre établissement qui est votre premier interlocuteur pour toute question sur vos données (droits d'accès, de rectification, etc.). Kikibuzzz agit en tant que prestataire technique de cet établissement.

4. Données traitées dans les applications

Selon la configuration choisie par l'établissement, les applications peuvent traiter :

Dans Kizzzi Internat

• Données des élèves : nom, prénom, sexe, classe, bâtiment, numéro de chambre, présence/absence par créneau (appel), commentaires et notes rédigés par l'équipe éducative.
• Données de santé (catégorie particulière au sens de l'article 9 du RGPD) : suivi d'un traitement médical ponctuel ou annuel, posologie, document joint (ordonnance) si l'établissement choisit de l'utiliser — uniquement à des fins de suivi par l'équipe éducative de l'internat, jamais à d'autres fins.
• Signatures de validation : une image de signature peut être associée à la validation d'un appel, comme preuve que celui-ci a bien été vérifié par un adulte responsable.

Dans Kizzzi EDL

• Données des élèves logés : nom, prénom, chambre, bâtiment, période de séjour.
• États des lieux : constat de l'état d'une chambre et des parties communes à l'entrée et à la sortie d'un élève, notes descriptives, et photographies associées (chambre, mobilier, parties communes).
• Signatures de validation : une image de signature peut être associée à la validation d'un état des lieux.

Commun aux deux applications

• Données de l'équipe éducative/administrative : nom, adresse email, mot de passe (jamais stocké en clair — voir section 6), historique de connexion.

5. Finalités du traitement

• Gestion de l'appel quotidien et suivi des présences/absences (Kizzzi Internat) ;
• Réalisation et conservation des états des lieux de chambre, à des fins de preuve entre l'établissement et l'élève ou sa famille (Kizzzi EDL) ;
• Suivi médical ponctuel des élèves par l'équipe éducative, lorsque configuré ;
• Sécurité et traçabilité (qui a validé quel appel ou quel état des lieux, et quand) ;
• Génération de sauvegardes et d'exports PDF à destination de l'établissement lui-même.

6. Hébergement et sécurité

• Les données sont hébergées en France, sur un serveur dédié chez OVH (aucun transfert hors de l'Union européenne).
• Chaque établissement dispose, pour chaque application, de sa propre base de données, physiquement séparée des autres établissements clients.
• Les connexions au site et aux applications sont chiffrées (HTTPS).
• Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair (hachage cryptographique Argon2).
• Une sauvegarde chiffrée de l'ensemble des données est réalisée quotidiennement.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée du contrat entre Kikibuzzz et l'établissement client. À la fin de ce contrat, les données sont supprimées ou restituées à l'établissement selon ses instructions (voir les CGU, article "Fin de contrat et devenir des données").

8. Vos droits

Conformément au RGPD, toute personne dont les données sont traitées dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données.

Si vous êtes élève, parent ou membre du personnel d'un établissement utilisant Kizzzi Internat ou Kizzzi EDL, adressez votre demande en priorité à votre établissement, qui est le responsable de traitement. Kikibuzzz l'assiste dans le traitement de ces demandes conformément à ses obligations de sous-traitant.

Vous pouvez également nous contacter directement à contact@kikibuzzz.fr, et nous transmettrons votre demande à l'établissement concerné si nécessaire. Vous disposez aussi du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment pour refléter des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.